Tenho acompanhado de perto a transformação digital nas empresas brasileiras, principalmente quando se trata de rotina fiscal e contábil. E, com as novas regras fiscais previstas na reforma tributária para 2026, o tema nunca esteve tão em evidência. Segundo pesquisa divulgada em 2025, 72% das médias e grandes empresas do Brasil ainda não conseguiram adaptar integralmente seus processos internos. Esse número, honestamente, me surpreendeu. Afinal, quem vive o cotidiano fiscal sabe o peso desse desafio.
Os riscos dos erros fiscais em um novo cenário regulatório
Quando o assunto é conformidade fiscal, erros podem custar caro, tanto em multas como em desgaste operacional. Em 2025, de acordo com dados da Receita Federal, 3,9 milhões de declarações foram retidas na malha fina. O que me chamou atenção é que 66% desses casos foram regularizados sem precisar da fiscalização direta, o que mostra que grande parte desses erros poderia ter sido evitada desde o início.
O tempo perdido na revisão manual, o risco de falha humana e a perda de oportunidades por processos lentos e engessados atrapalham qualquer negócio. Já presenciei empresas gastando dias ajustando lançamentos pelo simples fato de integrações entre sistemas bancários e ERP serem inadequadas ou feitas de forma improvisada.
“Onde há digitação manual, há margem para erro.”
Como a integração no-code muda o jogo fiscal em 2025
Vejo crescer rapidamente o uso de integração no-code, especialmente após a expansão do mercado brasileiro de software, que deve avançar 9,5% em 2025 – acima até da média global. Isso significa um ambiente mais favorável para adotar ferramentas que automatizam rotinas de forma muito mais prática.
- Integração no-code é um conjunto de soluções que conecta dados de bancos, ERPs, sistemas contábeis e outros aplicativos sem exigir programação.
- A configuração é feita por interfaces visuais, normalmente com poucos cliques.
- As regras fiscais podem mudar de uma hora para outra, e o no-code acompanha essas alterações com rapidez.
Na minha experiência, soluções como as oferecidas pela Openi têm sido fundamentais para que a integração entre bancos, ERPs (como TOTVS, SAP, Oracle) e sistemas contábeis aconteça automaticamente, com classificação, conciliação de dados e monitoramento dos lançamentos bancários sem esforço extra.
Vantagens reais: mais que automatizar, é controlar o risco
Automatizar processos com integração no-code não se resume a “economizar tempo”. Sempre destaco outros ganhos:
- Redução drástica de erros manuais.
- Atualização constante em relação às normas do Banco Central e LGPD.
- Adaptação fácil diante das mudanças fiscais, especialmente com as novas obrigatoriedades para 2026.
- Padronização dos lançamentos, facilitando a revisão e auditoria.
- Mais transparência e segurança nas informações compartilhadas entre setores financeiros e contábeis.
Tenho visto, no dia a dia de diversos segmentos – contabilidade, varejo, saúde, indústrias e imobiliárias – que a capacidade de personalizar integrações sem depender de desenvolvedores já não é só tendência, mas uma necessidade clara do mercado.
Como montar uma integração no-code fiscal eficiente?
O que percebi na maioria dos projetos bem-sucedidos é um processo em quatro etapas:
- Mapear todas as fontes de dados financeiros: bancos, ERPs, planilhas, sistemas legados. Isso define o escopo da integração.
- Definir regras fiscais e classificações: como serão feitos os lançamentos, padronizações, conciliações e os gatilhos automáticos para revisões.
- Configurar a plataforma no-code: usando ferramentas visuais, conectando APIs bancárias e contábeis, e testando o fluxo proposto.
- Monitorar, corrigir e evoluir: é importante acompanhar alertas, indicadores, e ajustar sempre que necessário, especialmente se houver mudanças regulatórias.
Para quem quer se aprofundar ainda mais nesse processo, recomendo artigos já publicados sobre integração de sistemas e sobre segredos da integração contábil que, na minha opinião, abrem muitos horizontes.
Diferenciais que só uma integração no-code de verdade entrega
Um aspecto que costuma passar despercebido é o controle de acesso e rastreabilidade das integrações. Plataformas como a Openi oferecem:
- Logs detalhados de todas as integrações, com histórico de alterações e de quais usuários atuaram nos fluxos.
- Segurança de dados, sempre em alinhamento com LGPD e padrões do Banco Central.
- Conformidade automática para pessoas jurídicas e físicas.
- Customizações específicas para cada segmento, permitindo lidar com regras fiscais complexas sem recorrer a códigos.
Além disso, gostei muito da simplicidade do modelo “no-code”, já que permite que o próprio departamento financeiro personalize regras, defina exceções e crie integrações rápidas, sem complicação de TI. Isso se traduz em poder para corrigir rotinas fiscais antes que virem problemas.
“Soluções flexíveis são as primeiras a se adaptar às mudanças fiscais.”
Pensando além: integração pronta ou projeto sob medida?
Muitos ainda ficam na dúvida entre adotar uma integração pronta ou desenvolver um projeto personalizado de integração no-code. Eu sempre recomendo avaliar o grau de complexidade do seu ambiente e a capacidade de internalizar mudanças rápidas, principalmente com a proximidade da reforma tributária. A plataforma certa consegue equilibrar personalização e simplicidade.
Combatendo o retrabalho: foco na ação preventiva
O retrabalho é um fantasma para quem atua na contabilidade. Vejo que a maior parte desse esforço se deve ao acúmulo de erros manuais, dados desencontrados e revisões constantes. Adotar a automação correta é parte fundamental do combate a esse ciclo, como detalhado em conteúdos sobre automação e formas de evitar retrabalho contábil.
Integrar sistemas e bancos de forma automática permite corrigir inconsistências antes de elas crescerem. Minimizar falhas não só preserva o caixa, mas fortalece a saúde do negócio.
Conclusão: preparar agora para evitar dores fiscais depois
Baseando-me no que tenho observado em 2025, a velocidade da transformação digital fiscal exige decisões rápidas. Apostar em integração no-code é uma medida prática e acessível. Não deixe para se adaptar apenas quando as penalidades já estiverem batendo à porta. Conheça mais sobre as soluções da Openi para automação fiscal, financeira e contábil e esteja pronto para um novo padrão de conformidade e agilidade nos seus processos.
Perguntas frequentes
O que é integração no-code fiscal?
Integração no-code fiscal é uma maneira de conectar sistemas financeiros, contábeis e bancários sem a necessidade de programação. Ela permite automatizar tarefas como lançamentos, conciliações e classificações fiscais por meio de interfaces visuais simples.
Como evitar erros fiscais com no-code?
Automatizando o fluxo de dados e padronizando processos, a integração no-code reduz falhas humanas e garante atualizações rápidas conforme exigências fiscais. Assim, fica mais fácil acompanhar regras que mudam com frequência e evitar retrabalho.
Quais benefícios a integração no-code traz?
Os principais benefícios são: menos erros manuais, adaptação rápida a novas regras, padronização dos lançamentos, mais segurança dos dados e facilidade de revisar ou ajustar fluxos. Além disso, a equipe ganha tempo e pode focar em decisões estratégicas.
Vale a pena usar integração no-code?
Na minha avaliação, vale sim, especialmente para empresas que querem reduzir riscos fiscais e acompanhar mudanças tributárias sem sobrecarregar a equipe de TI. O no-code oferece autonomia e agilidade para ajustar processos conforme necessário.
Como escolher a melhor solução no-code?
Busque por plataformas que garantam segurança de dados, atualizações constantes das regras fiscais, capacidade de personalização e integração fácil com bancos e ERPs. Testar opções, como a Openi, pode ser o caminho para encontrar a solução mais aderente ao seu negócio.
